Digitalización documental y OCR
La digitalización documental inteligente
No basta con obtener copias digitales de los documentos. Se trata de hacer que la información que contienen sea accesible, gestionable y esté fácilmente disponible.
Con Gedosol puede incrementar la eficacia en el funcionamiento de su negocio transformando su archivo tradicional en información útil e integrada en los procesos productivos.
Además obtendrá los siguientes beneficios:
![Reducción del espacio físico del archivo documental](/images/general/dig-espacio.png)
Reducción del espacio físico del archivo documental
![Perdurabilidad, seguridad basada en roles de acceso](/images/general/dig-seguridad.png)
Perdurabilidad, seguridad basada en roles de acceso
![Eficacia en la gestión y tratamiento de la información](/images/general/dig-eficacia.png)
Eficacia en la gestión y tratamiento de la información
![Disponibilidad: en cualquier momento, desde cualquier lugar](/images/general/dig-disponiblidad.png)
Disponibilidad: en cualquier momento, desde cualquier lugar
![Cuidado del medio ambiente. Reducción en el uso de papel](/images/general/dig-medioambiente.png)
Cuidado del medio ambiente. Reducción en el uso de papel
![Ahorro (almacenamiento, custodia, tiempo, recursos, ...)](/images/general/servicios-ahorro.png)
Ahorro (almacenamiento, custodia, tiempo, recursos, ...)
Pero ¿Cuál es el proceso para una digitalización documental inteligente?
- Escanear cada documento para obtener su formato electrónico
- Realizar la optimización de cada documento digitalizado para incrementar su calidad y asegurar una extracción de datos adecuada
- Indexar cada documento, es decir, definir las palabras que van a identificarle en las búsquedas y en la integración con otros sistemas informáticos
- OCR (Reconocimiento óptico de caracteres). Extracción automática de la información que contiene el documento y validación manual.
- Almacenamiento seguro de la información final y asignación de permisos de acceso.
Un gran paso hacia la oficina sin papeles.
Solicite presupuesto personalizado
Pero ¿Cuál es el proceso para una digitalización documental inteligente?
- Escanear cada documento para obtener su formato electrónico
- Realizar la optimización de cada documento digitalizado para incrementar su calidad y asegurar una extracción de datos adecuada
- Indexar cada documento, es decir, definir las palabras que van a identificarle en las búsquedas y en la integración con otros sistemas informáticos
- OCR (Reconocimiento óptico de caracteres). Extracción automática de la información que contiene el documento y validación manual.
- Almacenamiento seguro de la información final y asignación de permisos de acceso.
Un gran paso hacia la oficina sin papeles.
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![Sobre Gedosol](/images/general/img-nosotros.png)
Sobre Gedosol Soluciones Globales
GEDOSOL Soluciones Globales, S.L., presente en España desde el 2008, es sinónimo de compromiso, flexibilidad, competitividad y orientación al cliente, aspectos fundamentales para un desarrollo sostenible en una organización orientada al crecimiento de forma responsable con la Sociedad.